Кадровое делопроизводство

Кадровый аудит

В настоящее время  участились проверки кадрового делопроизводства государственными органами, в свою очередь значительно возросло количество жалоб работников на нарушения трудового законодательства со стороны работодателя, что зачастую приводит разрешение трудовых конфликтов в зал судебных заседаний.

В связи с этим мы предлагаем своевременно провести аудит кадрового делопроизводства, для того, чтобы  выявить несоответствия в работе отдела кадров предприятия и по итогам отчета оперативно их устранить.

В ходе проверки организации наши специалисты по отработанной методике выявляют отклонения документооборота в компании от требований законодательства и положений локально-нормативных актов организации. При этом, аудиторами проверяется работа компании, как с точки зрения требований законодательства, так и с точки зрения соответствия кадровой политики интересам организации.

Кадровый аудит организации позволяет менеджменту получить достоверную информацию о возможных рисках, связанных с кадровым документооборотом, принять решения о корректировке документооборота (включая восстановление части документооборота), а также принимать управленческие решения по вопросам взаимодействия организации с персоналом.

Учитывая многолетний опыт проведения аудита кадрового делопроизводства, наша компания предлагает в зависимости от поставленных задач, несколько вариантов:

  • сплошная кадровая проверка – проверка всего объема кадрового документооборота;
  • выборочная кадровая проверка – проверка необходимой части делопроизводства, что позволяет выявить аналогичные ошибки, допущенные в процессе деятельности организации;
  • экспресс-проверка – проверка и изучение заявленной части кадрового документооборота и предоставление экспертной оценки по проверяемому участку кадрового делопроизводства.

Методика проверки кадровой документации включает в себя исследование и анализ всех основных локально-нормативных актов организации:

  • основные нормативные документы, регулирующие вопросы трудового и кадрового законодательства;
  • учредительные документы;
  • штатное расписание;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • положение об оплате труда работников;
  • положение о премировании;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • другие внутренние документы.
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • приходно-кассовая книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • табели учета рабочего времени;
  • документы о командировании работников;
  • трудовые договоры с работниками организации;
  • личные карточки работников;
  • трудовые книжки работников;
  • приказы (распоряжения) о приеме работника на работу;
  • приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
  • уведомления и заявления о начале отпуска работника;
  • приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику;
  • локальные нормативные правовые акты, касающиеся изменения штатного расписания, индексации и увеличения заработной платы сотрудников.

По итогам проведения кадрового аудита специалистами нашей компании составляется отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, в котором отражены все несоответствия, выявленные нарушения трудового законодательства с указанием реквизитов нормативно-правовых актов и рекомендаций по устранению нарушений.

Кадровый аутсорсинг

  • Ведем всю кадровую документацию
  • Разрабатываем внутренние локальные акты
  • Восстанавливаем недостающий кадровый учет
  • Организовываем соблюдение трудового законодательства в организации
  • Представляем интересы работодателя по вопросам кадрового делопроизводства

 

Please publish modules in offcanvas position.